The best Side of المحاسبة الالكترونية
The best Side of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
يؤدي الاعتماد على الحاسوب أحياناً إلى وقوع مشاكل أكبر، فمع وجود بيانات ومعلومات هامّة على شبكة الإنترنت قد يتيح هذا الأمر وجود فرص للمحتالين للحصول على البيانات الماليّة للشركات واستخدامها بطرق تؤثر على الشركات بشكل سيئ، بالإضافة إلى اختراق خصوصيّة أعمالها الاستثمارية ونشر المعلومات السريّة عنها، كما يُمكن سرقة الأموال من الإيداعات اليوميّة وتغيير البيانات الماليّة الموجودة على البرامج المختلفة.[٢]
مال واعمال أفضل كتب الاستثمار: دليلك الشامل لتحقيق الثروة
تمثل البرامج المحاسبية القائمة على الأتمتة فائدة كبيرة في جمع البيانات والمعلومات المحاسبية تلقائيًا بكفاءة عالية، مما يسهل الوصول إلى سجلات البيانات المحاسبية والحصول على نتائج عمليتها الرقمية في أسرع وقت ممكن من خلال نقرة زر واحدة، ذلك بدلاً من البحث اليدوي المُجهد الذي قد يدوم ساعات أو أيام في مجموعة من الملفات الورقية للحصول على تاريخ معاملة مالية معينة أو بيانات محاسبية محددة.
على الرغم من مميزات نظام المحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تأتي أيضًا مع عدد من العيوب التي يجب مراعاتها:
صفحات للمحررين الذين سجَّلوا خروجهم تعلَّم المزيد مساهمات
يمكن للمحاسبين والمدراء العمل معًا على تحليل التقارير أو مراجعة الميزانيات دون الحاجة إلى إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني.
تقدم الأنظمة المحاسبية تقارير دورية حول حالة الأمان، تُظهر مدى سلامة البيانات وأي محاولات وصول غير مشروعة تم منعها.
تسهيل عمل المحاسبين وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة لاتخاذ القرارات الصائبة
تمنح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الشركات القدرة على إعداد وتوزيع التقارير المالية بسهولة وسرعة، وبفضل قدرتها على طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها بشكل إلكتروني، تسهل هذه الأنظمة عملية تبادل المعلومات المالية داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية بكل يسر وفاعلية.
هناك بعض الخصائص والسمات للمحاسبة الالكترونية ومن أبرز هذه الخصائص ما يلي:
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
اتخاذ قرارات سريعة: يمكن للمحاسبة الإلكترونية توفير البيانات والتقارير بشكل فوري، مما يمكن إدارة الشركات من اتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة استنادًا إلى نور معلومات دقيقة وموثوقة.
سهولة الحُصول على المعلومات وتحديثها: إن استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية يُتيح إمكانية استخدام البيانات لمُستخدمين مُختلفين في الوقت نفسه، كما أن هذه المعلومات ستكون مُحدثة نظرًا لأن السجلات يتم تحديثها تلقائيًا عند إدخال البيانات المُحاسبية أو تخزينها[٥]، وفي حال كان هُنالك أي خطأ فإن وُصول عدد أكبر من أعضاء قسم المُحاسبة سيُساعد على تدارك الأخطاء وتصحيحها بسرعة.[٤]
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون نور مُكلفة بدورها.